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今年も年末調整の季節がやってきました。
毎年、書類の準備や回収、入力作業などに追われている人事・労務担当者の方も多いのではないでしょうか？
ジョブカンなら、年末調整業務を電子化することで、業務効率を大幅に改善できます。
従業員にとっても、パソコンやスマートフォンから簡単に手続きを進められるため、負担を軽減できる点も魅力です。
今回は、ジョブカンを使って年末調整を行う方法をご紹介します！
「ジョブカン労務HR」「ジョブカン給与計算」どちらからも年末調整が可能！
ジョブカンでは、「ジョブカン労務」「ジョブカン給与計算」のどちらからでも年末調整を行うことができます。
どちらのサービスを利用している場合でも、スムーズに年末調整を進められます。
今回は、「ジョブカン労務」から年末調整を行う手順を例に見ていきましょう。
1. 年末調整の基本設定
ジョブカン労務にログインし、「年末調整」をクリックします。「年末調整基本設定」画面が開いたら、年度や紙の依頼設定、添付データの有無などを設定します。
2. 従業員情報の取得
「従業員データ」タブで、年末調整を行う従業員にチェックを入れます。「年末調整依頼する」ボタンをクリックすると、従業員の情報が反映されます。
3. 従業員へ入力依頼
従業員ごとに「年末調整開始」ボタンが表示されるので、クリックします。従業員へ、入力用URLが記載されたメールが自動送信されます。
4. 従業員が入力用URLから必要情報を入力
従業員は、メールに記載されたURLをクリックし、必要情報を入力していきます。生命保険料控除証明書などの添付が必要な場合は、データを選択してアップロードします。
5. 入力内容を確認し、管理者へ提出
従業員が入力後、「回答提出」ボタンをクリックすると、管理者へ提出されます。
6. 管理者が入力内容を確認・承認
管理者画面の「入力済み」タブに、従業員から提出された情報が表示されます。内容に問題がなければ承認します。
7. 承認後、年末調整を確定
承認後、「年末調整を確定しましょう」のメッセージが表示されるので、「反映」ボタンをクリックします。
8. 源泉徴収票を発行
従業員ごとに源泉徴収票が発行されるので、ダウンロードして配布します。
ジョブカンを利用した年末調整には、以下のようなメリットがあります
1. ペーパーレス化による業務効率化
書類の印刷、配布、回収、保管といった作業が不要になり、業務効率が大幅に向上します。
2. 入力ミス削減
従業員情報が自動で反映されるため、入力ミスを削減できます。
3. リアルタイムな情報共有
従業員の入力状況や内容をリアルタイムで確認できるため、進捗管理が容易になります。
4. 従業員の利便性向上
パソコンやスマートフォンから、いつでもどこでも入力・提出ができるため、従業員の負担を軽減できます。
ジョブカンを活用すれば、人事・労務担当者の負担を大幅に軽減できます。
従業員にとっても使いやすく、スムーズに年末調整業務を進められるでしょう。
今回の記事を読んで興味をお持ちになった方は、ぜひお気軽にお問い合わせください。
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