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マネーフォワードクラウド給与 カスタム計算式の使い方|クラウドステーションのBLOG|人事労務 関連SaaSを体験できる「CLOUD STATION」

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マネーフォワードクラウド給与 カスタム計算式の使い方

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昨年、マネーフォワードクラウド給与に機能追加された「カスタム計算式」についてご紹介します。

 

こちらの機能追加によって、式の途中での端数処理、四則演算、関数を使用したより柔軟性の高い計算式の設定が可能になります。つまり、マネーフォワードクラウド給与の自由度がより高くなった、ということです!クラウド給与システムの中でも、群を抜いているのではないでしょうか。

 

使用する例としては、下記のような場合を想定しているそうです。

 

  • 残業手当の端数処理を細かく設定したい
  • 金額ベースで固定残業手当を設定したい
  • 日割計算を行いたい
  • 勤怠項目の合算がしたい
  • 時給者・日給者の月額手当を割増基礎に含めたい

 

マネーフォワードクラウド給与(FAQ)には、より詳しい例がご紹介されていますので、ぜひご覧ください。

参考情報:カスタム計算式の使用例を教えてください。 

 

管理画面>基本設定>支給項目で、左から三行目にある「計算方法」から、「カスタム計算式」を選択すると、計算式を設定することができます。

同じ画面の左下にある「保存する」ボタンを押すと、カスタム計算式を選択した箇所の右横に青い文字で「計算式を設定」が表示されます。

 

そちらを選択すると、計算式を設定するページに遷移します。計算式を入力し、「保存する」ボタンを押せば設定は完了。計算式に使用する項目は、下記から選ぶことができます。

 

  • 計算の基礎(従業員情報で設定、割増賃金、控除基礎など)
  • 支給項目(役員報酬、基本給、各種手当など)
  • 勤怠項目(1日の所定労働時間、所定労働日数(当月、月平均)など)

 

マネーフォワードクラウド給与によると、こちらの関数・四則演算が使用可能です。

 

関数 入力形式 意味
ROUNDUP ROUNDUP(項目や数値,桁数) 指定した桁数の右側が切り上げされる。
ROUNDDOWN ROUNDDOWN(項目や数値,桁数) 指定した桁数の右側が切り捨てされる。
ROUND ROUN(項目や数値,桁数) 指定した桁数の右側が四捨五入される。
IF IF(条件式,条件に合致した場合に表示する値,条件に合致しない場合に表示する値) 条件と合致した場合、しなかった場合にそれぞれ別の結果を表示。
+,-,/,* 四則演算

 

 

  • ROUND関数
    • ROUND(12.6514, 2)と入力すると、12.65として計算されます。
  • IF関数
    • 欠勤控除の例
    • IF( 欠勤日数 > 3, 控除基礎 / 所定労働日数(月平均) * 欠勤日数, 0)
    • 欠勤日数が3より大きければ、欠勤控除は控除基礎 / 所定労働日数(月平均) * 欠勤日数 の計算結果となります。欠勤日数が3未満であれば、欠勤控除は0円となります。

引用元:マネーフォワードクラウド給与サポートサイト

 

以上、自由度が高くカスタマイズ性が高く、カスタム計算式を使いこなすことによって、ExcelやGoogleスプレッドシートなどでの管理や工数をを省略することができます。

 

一方で、不慣れな方にとっては難易度が高く間違った計算式を設定してしまう懸念点もあります。カスタム計算式を設定した後は、必ず給与計算画面にて意図した通りの結果になっているかどうかをご確認ください!

 

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こちらの記事の内容を、動画でもご紹介しています。ぜひ、ご覧ください。

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