【マネーフォワードクラウド給与】初心者の方必見！従業員データのCSVインポートで気をつけること

本記事では、マネーフォワードクラウド給与をこれから使っていく・使い始めたばかりの方に向けて、

運用において気をつけるべきポイントをご紹介します！

マネーフォワードクラウド給与では、給与計算のみでなく、予め設定した従業員の銀行口座への振込データ（FBデータ）を生成することが出来ます。
そのデータを各金融機関のインターネットバンキングにアップロードすることで、給与の振り込み予約を簡単に行うことができます。

※関連動画はこちら※

金融機関・支店名などの支払情報も、もちろん何度でも上書きすることが可能です。
「従業員情報」の画面上で一人ずつ変更することもできますが、複数人の修正を行う場合には、CSVファイルで一括アップロードすることで修正したほうが効率的に行うことができます。

まず、管理者画面にログインし、従業員情報のページ「従業員情報CSVダウンロード」から、最新のCSVファイルをダウンロードします。
そのファイルで変更したい箇所を上書きし、
ファイルを保存してインポートをすれば従業員情報の変更作業は完了です。

例えば、銀行の口座番号は7桁ですが、「000999」「0033333」のように0からはじまる口座番号をお持ちの方がいらっしゃいます。

ダウンロードしたファイルにそのまま入力してしまうと、0が自動的に省略され、「999」「3333」のみになり、従業員情報に反映されてしまいます。

一括アップロードする時点ではケタ数のエラーが出ることはないので、ここでは気がつけない場合が多いです。

そうすると、マネーフォワードクラウド給与の「給与振込一覧表」で該当者の備考欄に「口座番号が7桁ではありません」とエラー表示が出たり、FBデータ生成時にも同じように「〇〇さんの給与口座の口座番号が7桁ではないため、FBデータの生成に失敗しました」とエラーが出てしまいます。

他、下記も桁数が決まっていますので、それぞれ正しい桁数でないと同様のエラーが発生してしまいます。

雇用保険の被保険者番号　11桁（4桁-6桁-1桁）
基礎年金番号　10桁（4桁-6桁）

口座番号など桁数指定のデータがはいっている列ごとに選択して、表示形式＞数字から、一番下にある「表示形式の詳細設定」から「カスタム数値形式」をクリックします。ご自身で0を7つ入力して「適用」をクリックしたら、選択した列・セルの入力データは自動で7桁表示になる設定が完了です！

Excelも同様に、該当の列を選択します。右クリックをし、「セルの書式設定」から表示設定＞ユーザー定義へ進みましょう。

この後の操作は、Googleスプレッドシートと同じで、0を7つ入力して適用させます。

※上記は、いずれも銀行口座を想定しているため7桁と記載しています。　
雇用保険の被保険者番号であれば11桁、基礎年金番号であれば10桁と、指定の桁数に応じて上記操作を行ってください。

・11桁（4桁-6桁-1桁の組み合わせでCSVセルに入力）
・10桁（4桁-6桁の組み合わせでCSVセルに入力）

上記のように1マスずつ分け、入力する形式になっていることにご留意ください。

以上、マネーフォワードクラウド給与のCSVファイルによる従業員データの変更についてご紹介しました。
他の項目を編集する場合であっても、銀行口座・雇用保険の被保険者番号・基礎年金番号にはご注意ください！

以上の内容を、こちらの動画でもご紹介しています。

実際の画面もありますので、ぜひご覧ください

2022/12/20追記
マネーフォワードクラウド給与の機能リリースにより、特定箇所だけの上書きインポートも可能となり、従業員マスタのメンテナンス作業が大変ラクになりました。
詳細はこちらの動画をご覧下さいませ。