勤怠管理の基本をわかりやすく解説！
勤怠管理って、なんだか難しそうに感じませんか？
実は、私たちの生活にも深く関わっていて、とても重要な役割を果たしているんです。
この記事では、勤怠管理の基本をわかりやすく解説します。
目次
勤怠管理ってなに？
勤怠管理とは、従業員の出勤・退勤時間や休憩時間、休暇などを記録・管理することです。具体的には、打刻、集計、申請、承認、給与計算といった業務が含まれます。
なぜ勤怠管理が必要なの？
勤怠管理は、主に以下の3つの理由で必要です。
- 法令遵守：労働基準法などの法律で、勤怠管理に関する義務が定められています。
- 正確な給与計算：従業員の給与を正確に計算するためには、勤怠データが必要です。
- 長時間労働の防止：長時間労働は、従業員の健康を害したり、生産性を低下させたりするなど、さまざまな問題を引き起こします。
勤怠管理のやり方
勤怠管理には、手書き、Excel、勤怠管理システムの3つの方法があります。近年では、勤怠管理システムを導入する企業が増えています。勤怠管理システムは、記録・管理の効率化、正確性の向上、コスト削減といったメリットがあります。
勤怠管理システムの例
勤怠管理システムには、ジョブカン、freee、マネーフォワード クラウド勤怠などがあります。
まとめ
勤怠管理は、法令遵守、正確な給与計算、長時間労働の防止など、さまざまな役割を果たす重要な業務です。勤怠管理システムを導入することで、効率化や正確性の向上、コスト削減を実現できます。
この記事が、勤怠管理について理解を深めるきっかけになれば幸いです。
執筆者プロフィール
阪口 栞
大阪府出身。
大学卒業後、高校教師(国語)として教壇に立つ。国語(現文、古典、漢文全て担当)
担任や教科主任などをこなしながら毎日仕事に追われる。30代になり「学校以外の組織を見たい」と思い転職活動開始。転職サイトで見つけたTECOを調べる内に社長の考えややりたいことが重なり、株式会社TECO Designに入社。教育現場で培った知識や経験を生かすべく、スクール事業部に所属。
現在は、スクール事業部立ち上げのため、チームで奮闘中。
