勤怠管理の基本をわかりやすく解説！

勤怠管理って、なんだか難しそうに感じませんか？

実は、私たちの生活にも深く関わっていて、とても重要な役割を果たしているんです。

この記事では、勤怠管理の基本をわかりやすく解説します。

目次

勤怠管理ってなに？

なぜ勤怠管理が必要なの？

勤怠管理のやり方

勤怠管理システムの例

まとめ

勤怠管理ってなに？

勤怠管理とは、従業員の出勤・退勤時間や休憩時間、休暇などを記録・管理することです。具体的には、打刻、集計、申請、承認、給与計算といった業務が含まれます。

なぜ勤怠管理が必要なの？

勤怠管理は、主に以下の3つの理由で必要です。

• 法令遵守：労働基準法などの法律で、勤怠管理に関する義務が定められています。
• 正確な給与計算：従業員の給与を正確に計算するためには、勤怠データが必要です。
• 長時間労働の防止：長時間労働は、従業員の健康を害したり、生産性を低下させたりするなど、さまざまな問題を引き起こします。

勤怠管理のやり方

勤怠管理には、手書き、Excel、勤怠管理システムの3つの方法があります。近年では、勤怠管理システムを導入する企業が増えています。勤怠管理システムは、記録・管理の効率化、正確性の向上、コスト削減といったメリットがあります。

勤怠管理システムの例

勤怠管理システムには、ジョブカン、freee、マネーフォワード クラウド勤怠などがあります。

まとめ

勤怠管理は、法令遵守、正確な給与計算、長時間労働の防止など、さまざまな役割を果たす重要な業務です。勤怠管理システムを導入することで、効率化や正確性の向上、コスト削減を実現できます。

この記事が、勤怠管理について理解を深めるきっかけになれば幸いです。

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