複雑な勤務形態に対応できるKING OF TIMEで勤怠締め作業が約4分の1に短縮！勤怠管理を効率化
課題
・従来使用していたシステムでは設定改修に半年以上かかり、法改正や就業ルール変更に迅速に対応できなかった
・多様な勤務形態（変形労働、通常勤務など）を管理する必要があり、システム選定と設定の難易度が高かった
解決策
・クラウド型勤怠管理システム「KING OF TIME」を導入。変形労働や複数就業パターンに柔軟に対応
・TECO Designがプロジェクト設計からシステム設定・従業員説明会までを全面支援
・iPadでの顔認証打刻を実施し、スムーズに打刻
効果
・勤怠締め作業の所要時間が従来比で約4分の1に短縮。担当者の負担が大幅に軽減
・TECO Designによる説明会実施で、従業員からの操作問い合わせはほぼ無し！
・運用中もTECO Designの継続サポートで安心
株式会社フージャースリビングサービス様は、マンション管理業務、建物点検・修繕工事、保険代理店業務、ホテル運営事業などグループ会社を含め多数の従業員を抱える企業です。
このたび、人事部門の再編に伴い、従来の勤怠管理方法を見直し、クラウド勤怠管理システム「KING OF TIME」を導入。株式会社TECO Designが設定および初期構築を支援しました。
本事例では、導入プロジェクトを主導された統括室の張様にお話を伺い、背景、支援内容、導入効果をまとめています。
人事部の再編を機にクラウド勤怠へ。100以上のシフト設定もスムーズに。
TECO Designの伴走支援で短期間導入を実現。
ーまずは御社のクラウド導入の背景事情について教えてください。
張さん：以前はシステム設定ごとに外部へ都度依頼が必要な状況でした。介護事業においては法改正による手当追加のたびに、半年以上かけた改修が発生し、柔軟な対応が困難でした。
加えて、グループの人事部を2部体制とする再編が進む中、より柔軟な勤怠管理が可能で、変形労働にも通常労務にも対応できるシステムが必要とされていたんです。
KING OF TIMEとHRMOSの比較検討を経て、給与計算とのAPI連携、事業ごとの多様な働き方へのカスタマイズ性を評価し、KING OF TIMEを選定しました。
ー導入支援をTECO Designに依頼する決め手となったことは何ですか？
張さん：20以上のシステムに詳しく、労務とITの知識があるところが決め手です。
マネーフォワードやSmartHRも検討していたので、連携についても相談できたことも大きいです。
導入支援開始後もミーティング内で、今後のスケジュールや進行プロセスが明確で安心感がありました。
ー導入した効果についてはいかがでしょうか？
張さん：2025年11月に本番稼働し、10月は並行運用による2重打刻を実施。
従業員からは「分かりやすい」と好評で、操作面での問い合わせも週1件未満に抑えられました。
これは、導入支援をしていただいたTECO Designによる従業員説明会が分かりやすく、導入前から現場に配慮したフォローがあったことが大きく寄与しています。
ホテル部門では、iPadでの顔認証打刻を導入し、事務室前など共有スペースに設置。
締め作業時間は従来の4分の1に短縮されました。
【TECO Designによる導入支援の詳細】
■従業員データ一括登録:
600名分の従業員情報をKING OF TIMEに一括登録しました。
氏名や雇用形態、所属拠点などのマスターデータを整備し、初期設定時に反映しています。
■グループ会社対応:
同社グループ内の関連会社も含めた勤怠管理を一元化できるよう対応しました。
フージャースリビングサービス様とグループ会社それぞれの就業ルールをヒアリングし、
必要に応じてシステム内に複数の会社アカウントや組織区分を設定することで、グループ全体をカバーする環境を構築しました。
■就業ルールの構築:
現行の就業規則・勤怠ルールを詳細にヒアリングし、KING OF TIME上に反映しました。
勤務シフト（例: 日勤・夜勤パターン）、所定労働時間と休憩時間、残業・深夜労働の計算設定、有給休暇や代休取得ルールなど、複雑なルールもシステム上で再現しています。
これにより各拠点共通のルールで運用可能となりました。
■段階的な導入フェーズ:
プロジェクトは計画・設定・テスト運用・本番運用のフェーズに分け、約2～3か月で完了しました。
初期段階では本社担当者と一部拠点でパイロット運用を実施し、設定の微調整と現場への周知を行いました。その後、全拠点へ展開して本番稼働とし、導入初月からシステムが本格稼働できるよう支援しました。
■操作トレーニングとサポート:
システム利用開始に合わせて、本社管理者および各拠点の担当者向けに操作説明会を開催。
打刻方法や修正申請の手順、月次承認フローなどを説明し、現場で戸惑いがないようフォローしました。また導入直後の問い合わせにもTECO Designが迅速に対応し、運用定着を支援しました。
ー自社でシステム導入を検討している方に向けて、アドバイスがあればお願いします。
張さん：KING OF TIMEのヘルプページでは拾えない細かい設定も、
TECO Designから“こうできますよ”と提案があり、SmartHRとの連携なども相談できたのはありがたかったです。人事担当だけでは気づけない視点を得られて助かりました。
まとめ
今回の導入を通じて、株式会社フージャースリビングサービス様は勤怠管理の質と効率を大幅に向上させました。TECO Designは今後も継続的に支援を行い、同社の業務効率化と働き方改革をサポートしてまいります。
「導入支援ならTECO Designへ」 TECO Designでは、企業規模・業種・現場環境に合わせた 勤怠・労務クラウド導入支援を行っています。
※掲載内容は取材当時のものです。
導入支援ならTECO Designへ
TECO Designでは、企業規模・業種・現場環境に合わせた
勤怠・労務クラウド導入支援を行っています。