現場に寄り添うクラウド導入。“見える化”で業務効率を飛躍的に改善
課題
・勤怠管理をExcelや紙で行っており、入力ミスや承認・保管の手間が発生していた。
・現場への直行直帰も多く、正確な勤怠データの把握が難しかった。
・グループ全体での勤怠管理統一を目指す中で、クラウド化と業務効率化が急務だった。
解決策
・クラウド型勤怠管理システム「オフィスステーション勤怠」を導入し、打刻や申請をオンライン化。
・現場スタッフもスマホで打刻可能とし、直行直帰や多様な勤務形態にも柔軟に対応。
・TECO Designの導入支援により、設定フローを明確化しスムーズに初期構築を実施。
効果
・勤怠修正・有給申請の承認フローを自動化し、ペーパーレス化を実現。
・客観的な勤怠データをリアルタイムで取得でき、総務の負担を大幅に軽減。
・GPS打刻による勤務管理の精度向上で、企業としてのコンプライアンス強化にも貢献。
株式会社日新ブリッジエンジニアリング様は、橋梁を中心としたインフラ構造物の設計・施工・補修・維持管理に関するエンジニアリングサービスを提供する企業です。日本エコシステム株式会社グループの一員として、社会インフラの安全性と長寿命化に貢献し、最新の技術と確かな施工品質で信頼されるパートナーを目指しています。
この度、Excelを使った勤怠管理から脱却し、業務効率化を進めるために「オフィスステーション勤怠」を導入。導入支援パートナーとして株式会社TECO Designが設定・初期構築をサポートしました。今回は、導入プロジェクトを主導された日本エコシステム株式会社 服部様・株式会社日新ブリッジエンジニアリング 神山様にお話を伺いました。
将来のことも考え、オフィスステーション勤怠を導入
ーまずは御社のクラウド導入の背景事情について教えてください。
服部さん：グループ会社全体で勤怠管理システムを統一したいと考えています。
現場に出る社員が多いため、直行直帰やスマートフォンでの打刻ができるクラウド型システムが便利だと感じました。
また、今後の業務全体のクラウド化も見据え、将来的にオフィスステーション労務も活用していくと判断し、今回『オフィスステーション勤怠』を導入しました。
ーTECO Designを知ったきっかけは何ですか？
服部さん：お世話になっている社労士の先生から、
『オフィスステーション勤怠』と導入支援パートナーとしてのTECO Designさんをご紹介いただきました。
ー導入支援をTECO Designに依頼する決め手となったことは何ですか？
服部さん：導入実績が1,000社と非常に多く、経験豊富な点に安心感がありました。
実は見積前のヒアリングの段階で、今後のスケジュールや進め方をとても丁寧に説明してくださったんです。
その時点で、“もうTECO Designさんにお願いしよう”と決めていました。
ー導入した効果についてはいかがでしょうか？
神山さん：これまでは客観的な勤怠データがなく、紙やExcelでの管理が中心でした。
“社員と会社を守るためにも、正確な勤務記録を残したい”という思いから導入を決めました。
クラウド化によって時間管理がしっかりと可視化できるようになり、
これまで紙で提出していた申請・承認・保管のやり取りがなくなったことで、総務の負担も大きく減りました。
現場では直行直帰も多く、GPS打刻機能は必須でした。
不正防止やトラブル予防の観点でも非常に有効だと感じています。
さらに、勤怠修正や有給休暇の申請も従業員 → 課長 → 部長という承認ステップでスムーズに進められるようになり、有給や時間単位有給の管理も簡単になりました。
今では総務として客観的なデータをもとに判断できるようになり、精神的な負担も軽くなりました。
ーTECO Designの導入支援で印象的なことは何かありますか？
服部さん：導入フローがとても整理されていて、Day.0からDay.7まで“この設定をするとこうなりますが、どうしますか？”と確認しながら進めてくれる点が印象的でした。
説明が丁寧でレスポンスも早く、過不足のない対応でとても安心感がありました。
また、事前に共有いただいたヒアリングシートの内容が非常にしっかりしていて、
“このタイミングでこの項目を聞いてくるということは、次回はここを進めるんだな”と、
打ち合わせの流れを事前に把握できるほど構成が明確でした。
全体を通して、準備と段取りの丁寧さが際立っていたと思います。
ー自社でシステム導入を検討している方に向けて、アドバイスがあればお願いします。
服部さん：勤怠システムの導入では、設定しなければならない項目が多岐にわたります。
自社だけで導入開始時期に合わせてすべてを準備するのは、正直なところかなり大変だと思います。
専門知識を持ったパートナーにサポートしてもらうことで、スムーズかつ確実に導入を進められると感じました。
まとめ
株式会社日新ブリッジエンジニアリング様では、
勤怠システム導入をきっかけに“現場に寄り添うクラウド化”を実現しました。
正確な勤怠データの蓄積は、今後の労務システム連携にも大きく活かされる予定です。
※掲載内容は取材当時のものです。
導入支援ならTECO Designへ
TECO Designでは、企業規模・業種・現場環境に合わせた
勤怠・労務クラウド導入支援を行っています。